Welkom


Welkom

Mailbox Manager is een internettoepassing waarmee u uw CallPilot-postbus online kunt beheren. U kunt Mailbox Manager openen via https://<BCMIPaddressOrHostName>/MailboxManager.

Opmerking: Met Mailbox Manager kunt u postbussen van abonnees, informatiepostbussen, postbussen van vaardighedensets, postbussen voor algemene aflevering en systeembeheerderspostbussen beheren. Als u andere soorten postbussen probeert te openen, ontvangt u een waarschuwingsbericht.

Op deze pagina staat de naam die bij dit postbusnummer hoort. Bijvoorbeeld Welkom Jan Jansen.

De pagina bevat ook de volgende informatie over de postbus:

  • Het aantal verzonden berichten. Nieuwe verzonden berichten worden met vetgedrukte tekens weergegeven.
  • Het aantal nieuwe berichten. Als er een of meer dringende berichten bij zitten, wordt dit ook aangegeven. Nieuwe berichten worden met vetgedrukte tekens weergegeven.
  • Het aantal niet-verzonden berichten voor postbussen met de CallPilot-gebruikersinterface. Postbussen met de NVM-gebruikersinterface bewaren geen berichten die niet zijn verzonden.
  • Het aantal opgeslagen berichten.
  • Het aantal nieuwe faxberichten indien de codering van faxen is toegepast. Nieuwe faxberichten worden met vetgedrukte tekens weergegeven.
  • Het aantal opgeslagen faxberichten indien de codering van faxen is toegepast.
  • Als een toestelnummer aan de postbus is toegewezen, maar er geen telefoontoestel is gekoppeld aan het toestelnummer, wordt er een waarschuwingsbericht weergegeven: "Er is geen telefoonset aan uw toestelnummer gekoppeld. Neem contact op met de systeembeheerder."
  • Als de doorschakelfunctie van de telefoon momenteel actief is, verschijnt er een waarschuwingsbericht: "Uw telefoonset is momenteel doorgeschakeld."
  • Als een alternatieve begroeting is geselecteerd, verschijnt het volgende bericht: "Uw alternatieve begroeting is geselecteerd."
  • Als berichten (samen met de geselecteerde alternatieve begroeting) niet worden geaccepteerd, verschijnt het bericht: "Berichten worden NIET geaccepteerd."
  • Als de postbus vol is, ontvangt u een waarschuwing: "Uw postbus is vol. Wis berichten die u niet nodig hebt."
  • Berichtmelding buiten het systeem wordt weergegeven: "U kunt Berichtmelding buiten het systeem instellen, zodat u over nieuwe of urgente berichten wordt geïnformeerd wanneer u zich ergens anders dan bij uw telefoonset bevindt."
  • Als Berichtmelding buiten het systeem is mislukt vanwege een telefoonnummer met beperkingen, verschijnt dit bericht: "Een Berichtmelding buiten het systeem is mislukt sinds de laatste keer dat u zich hebt aangemeld bij uw postbus. Controleer uw instellingen voor Berichtmelding buiten het systeem."
  • Uitgaande gesprekken doorverbinden wordt weergegeven: "U kunt Uitgaande gesprekken doorverbinden instellen, zodat u met een druk op de knop bereikbaar bent voor bellers wanneer u zich ergens anders dan aan uw telefoonset bevindt."
  • Als Uitgaande gesprekken doorverbinden is mislukt vanwege een telefoonnummer met beperkingen, verschijnt dit bericht: "Uitgaande gesprekken doorverbinden is mislukt sinds de laatste keer dat u zich hebt aangemeld bij uw postbus. Controleer uw instellingen voor Uitgaande gesprekken doorverbinden."
  • Berichten doorsturen wordt weergegeven: "U kunt Berichten doorsturen gebruiken om nieuwe of urgente berichten door te sturen naar een e-mailadres. De e-mails kunnen worden geopend vanaf een desktop of een draadloos apparaat."
  • Als de postbusfunctie Berichten doorsturen is uitgeschakeld, verschijnt dit bericht: "Berichten doorsturen is uitgeschakeld. Neem contact op met de beheerder voor assistentie."

Toegang tot Mailbox Manager

Klik op de items in het linkerkader voor toegang tot de functie die u wilt wijzigen.

U kunt de volgende functies wijzigen:

  • Wachtwoord wijzigen: hiermee wijzigt u het standaard wachtwoord of het door u gekozen wachtwoord.
  • Berichtmelding buiten het systeem: hiermee kunt u Berichtmelding buiten het systeem zodanig instellen dat CallPilot u belt op een telefoonnummer, toestel of pager als er een bericht voor u is.
  • Uitgaande gesprekken doorverbinden: hiermee kunt u een oproep die uw postbus binnenkomt doorverbinden met een door u opgegeven telefoonnummer of toestelnummer.
  • Berichten doorsturen (als Unified Messaging is ingeschakeld): hiermee kunt u uw voicemailberichten doorsturen naar mailclients op een desktop, PDA's (Personal Digital Assistants) en draadloze apparaten die e-mail ondersteunen.
  • Begroetingen en gesproken naam: hiermee kunt u uw naam, primaire en alternatieve begroetingen, en maximaal drie persoonlijke begroetingen opnemen.
  • Persoonlijke assistent: hiermee stelt u in of uw voicemail naar de systeemassistent (standaard) of naar uw persoonlijke assistent wordt gestuurd.
  • Oproep doorschakelen: hiermee kunt u uw telefoon automatisch laten doorschakelen naar uw voicemail.
  • Fax (indien de codering van faxen is toegepast): hiermee kunt u van tevoren instellen waar uw faxen worden afgedrukt.

Zie de CallPilot-handleiding (NN40090-100) voor meer informatie.

Opmerking: Als u een informatiepostbus hebt, kunt u alleen het wachtwoord, de begroetingen en de gesproken naam wijzigen.

01.04