Begroeting opnemen of importeren


Begroeting opnemen of importeren

U kunt een eerder opgenomen begroeting voor Mailbox Manager gebruiken of een nieuwe begroeting opnemen.

Een begroeting opnemen

  1. Voer in het vak Verbinden met het toestelnummer of het telefoonnummer in dat u gebruikt voor het opnemen van de begroeting of het bericht.
    Voer in het geval van een lokaal toestel alleen het toestelnummer in. Voor een telefoonnummer van een niet-lokaal toestel, typt u de reeks cijfers in van het telefoonnummer van het voicemailsysteem. U dient bijvoorbeeld mogelijk een 0 te kiezen, dan het netnummer en vervolgens het telefoonnummer. Voor een telefoonnummer van een niet-lokaal toestel moet het nummer dat u kiest een bestemmingscode bevatten. Neem contact op met uw systeembeheerder voor meer informatie over bestemmingscodes.
  2. Klik op Kiezen. De telefoon gaat over.
  3. Neem de hoorn op of gebruik een hoofdtelefoon. Gebruik niet de handsfreefunctie.
  4. Klik op Opnemen. Neem na de toon uw begroeting of bericht op.
  5. Klik op Stoppen als u klaar bent met opnemen.
  6. Klik op Afspelen als u de opname wilt beluisteren
    of
    klik op Opslaan als u de opname wilt opslaan. Uw opname wordt niet opgeslagen als u ophangt voordat u op Opslaan hebt geklikt.
  7. Klik op Sluiten en leg de hoorn op de haak.
    U keert terug naar de pagina Begroetingen en gesproken naam.

Een begroeting importeren

  1. Als u de locatie van het bestand weet, typt u in het vak Van de locatie van het bestand, klikt u op Verzenden en gaat u vervolgens naar stap 7
    of
    als u de locatie van het bestand niet weet, klikt u bij het vak Van op Bladeren en volgt u de stappen 3 tot en met 6.
    Het dialoogvenster Openen wordt weergegeven.
  2. Selecteer de locatie van het bestand in de lijst Zoeken in.
  3. Typ de bestandsnaam in het vak Bestandsnaam.
  4. Selecteer het type bestand in de lijst Bestandstypen.
    Business Communications Manager ondersteunt Microsoft PCM WAV.
  5. Klik op Openen.
  6. Klik op Verzenden.
    De benodigde tijd om een begroeting te importeren hangt af van het bestandstype dat u importeert.
  7. Als u een begroeting of bericht wilt afspelen, typt u in het vak Verbinden met een toestel- of telefoonnummer en klikt u op Kiezen.
    Uw telefoon gaat over.
  8. Beantwoord de oproep en klik op Afspelen om de begroeting of het bericht te beluisteren.
  9. Klik op Sluiten en leg de hoorn op de haak.

01.04