Berichten doorsturen


Berichten doorsturen

Configureer Berichten doorsturen om een e-mailbericht door te sturen wanneer uw postbus nieuwe of urgente spraakberichten ontvangt. U kunt berichten doorsturen naar mailclients op een desktop, PDA's (Personal Digital Assistants) en draadloze apparaten die e-mail ondersteunen.

Met Berichten doorsturen kunt u het spraak- of faxbericht toevoegen aan het doorgestuurde e-mailbericht, zodat u het spraakbericht kunt beluisteren of het faxbericht kunt lezen op het bestemmingsapparaat.

De velden Aan, CC, Van, Onderwerp en de datum zijn gelijk aan het originele bericht. Als het originele bericht als een verzonden bericht wordt verstuurd of aan een lijst met verschillende groepen ontvangers wordt verstuurd, dan worden in het veld Aan van het doorgestuurde bericht dezelfde ontvangers weergegeven. Als het originele bestand was verstuurd door een gebruiker die Berichten doorsturen heeft geactiveerd, is het e-mailadres van de afzender gelijk aan het e-mailadres dat in de postbus van de gebruiker is ingesteld bij Berichten doorsturen.

Het bericht ziet eruit alsof de afzender het originele bericht heeft verzonden. Als het originele bericht afkomstig is van een onbekende beller, wordt het doorgestuurde bericht verzonden via de e-mailaccount van de postmaster op het systeem. Het systeem accepteert geen reacties per e-mail op het e-mailadres van de voicemailbox.

Of het doorgestuurde bericht bijlagen bevat, hangt af van de instellingen voor Bericht doorsturen. Of er spraakberichten worden toegevoegd, hangt af van de instelling voor WAV-spraakbijlagen. Of er faxberichten worden toegevoegd, hangt af van de instelling voor faxbijlagen. De instelling voor faxbijlagen wordt alleen weergegeven als de codering van faxen is toegepast.

Met de functie Bericht doorsturen kunt u berichten doorsturen naar ieder e-mailadres. Afhankelijk van het apparaat van de eindgebruiker, zijn sommige functies mogelijk niet beschikbaar.

  • Niet alle e-mailadressen ondersteunen de bezorging van bijlagen. Hierdoor worden spraak- en faxbijlagen mogelijk niet correct ontvangen.
  • Niet alle e-mailservers ondersteunen de leesbevestigingen of afleveringsbevestigingen in de oorspronkelijke berichtsinstellingen. Hierdoor worden leesbevestigingen of afleveringsbevestigingen mogelijk niet verzonden.
  • Niet alle apparaten die worden gebruikt om doorgestuurde berichten te bekijken, ondersteunen het luisteren naar lineaire WAF-spraakbestanden (G.711). Hierdoor kunt u een bijgevoegd spraakbericht mogelijk niet beluisteren.
    Als uw draadloze apparaat de WAV-bestandsbijlagen niet kan afspelen, neem dan contact op met uw serviceprovider voor een upgrade die WAV-bestandsbijlagen ondersteunt.
  • Niet alle apparaten die worden gebruikt om doorgestuurde berichten te bekijken, ondersteunen de weergave van faxberichten.

U moet bepalen of uw e-mailsysteem bijlagen (spraak en fax), afleveringsbevestigingen, leesbevestigingen, lineaire WAV-spraakbestanden (G.711) en de weergave van faxbestanden (.TIFF) ondersteunt.

Berichten doorsturen en sms'en

Sms'en is de algemene benaming voor het versturen en ontvangen van korte tekstberichten op een mobiele telefoon via SMS (Short Message Service). Als uw telefoon sms'en ondersteunt, kunt u de functie Berichten doorsturen gebruiken om tekstberichten te ontvangen voor uw voicemail of om faxberichten te ontvangen op het e-mailadres van uw mobiele telefoon. Een voorbeeld is 10-tekens@voorbeeld.com.

Sms'en ondersteunt geen bijlagen. U kunt dus geen berichten met spraak- of faxbijlagen ontvangen. U kunt alleen het tekstbericht ontvangen. Wanneer u Berichten doorsturen instelt, selecteer dan bij bijlagen niet de selectievakjes WAV-spraakbericht of fax.

Berichten doorsturen inschakelen

  1. Selecteer het selectievakje Berichten doorsturen inschakelen.
  2. Typ in het vakje E-mailadres het e-mailadres waarnaar u de spraakberichten wilt sturen.
    Als dit veld op alleen-lezen staat en een e-mailadres bevat, heeft uw systeembeheerder al een adres voor u ingevoerd omdat u geen toestemming hebt om een ander adres op te geven. Als bij het e-mailadres Geen staat, moet uw systeembeheerder een e-mailadres invoeren. Het e-mailadres is vereist om Berichten doorsturen in te schakelen.
  3. Kies bij Berichtsoort welke soorten berichten u wilt doorsturen. Selecteer Alle nieuwe berichten of Alleen urgente berichten.
  4. Selecteer in de lijst Origineel bericht hoe u uw berichten wilt beheren wanneer het originele bericht wordt doorgestuurd naar uw e-mailadres.
    Optie
    Beschrijving
    Geen
    Standaard: het originele bericht wordt ongewijzigd in uw CallPilot-postbus bewaard. De MWI (indicator voor een bericht in de wachtrij) op uw telefoon blijft branden.
    Markeren als gelezen na ontvangst door de ontvanger
    Het originele bericht wordt in uw CallPilot-postbus bewaard. Als uw e-mailserver het doorgestuurde e-mailbericht ontvangt, gaat de MWI op uw telefoon uit. Deze optie werkt alleen als de e-mailserver waarnaar het bericht is doorgestuurd, meldingen over de bezorgingsstatus ondersteunt.
    Markeren als gelezen na openen door de ontvanger
    Het originele bericht wordt in uw CallPilot-postbus bewaard. Nadat u het doorgestuurde e-mailbericht hebt geopend, gaat de MWI op uw telefoon uit. Deze optie werkt alleen als de e-mailserver waarnaar het bericht is doorgestuurd, leesbevestigingen ondersteunt.
    Verwijderen na ontvangst door de ontvanger
    Nadat uw e-mailserver het doorgestuurde e-mailbericht heeft ontvangen, wordt het originele bericht verwijderd uit uw CallPilot-postbus en gaat de MWI op uw telefoon uit. Deze optie werkt alleen als de e-mailserver waarnaar het bericht is doorgestuurd, meldingen over de bezorgingsstatus ondersteunt.
    Verwijderen na openen door de ontvanger
    Nadat u het doorgestuurde e-mailbericht hebt geopend, wordt het originele bericht verwijderd uit uw CallPilot-postbus en gaat de MWI op uw telefoon uit. Deze optie werkt alleen als de e-mailserver waarnaar het bericht is doorgestuurd, leesbevestigingen ondersteunt.

    Opmerking: Niet alle e-mailservers ondersteunen bezorgingsstatussen en leesbevestigingen. U moet bepalen of uw e-mailsysteem bezorgingsstatussen en leesbevestigingen ondersteunt.
  5. Selecteer welke soort berichten u wilt doorsturen bij Bijlage. Schakel het selectievakje WAV-spraak in voor uw spraakberichten. Schakel het selectievakje Fax in om faxbestanden aan het bericht toe te voegen. Als u beide typen berichten wilt doorsturen, selecteert u beide vakjes.
    Opmerking: Als u bij Berichten doorsturen instelt om tekstbestanden op uw mobiele telefoon te ontvangen, selecteert u de vakjes WAV-spraak en fax niet. Sms'en ondersteunt geen bijlagen.
    Opmerking: Niet alle apparaten ondersteunen het luisteren naar lineaire WAV-spraakbestanden (G.711) en het bekijken van faxbestanden (.TIFF). U moet bepalen of uw apparaat deze opties ondersteunt. Als uw draadloze apparaat de WAV-bestandsbijlagen niet kan afspelen, neem dan contact op met uw serviceprovider voor een upgrade die WAV-bestandsbijlagen ondersteunt.
  6. Het veld Huidige handtekening geeft een e-mailhandtekening weer. Deze bestaat uit tekst die automatisch wordt toegevoegd aan het einde van een e-mailbericht dat u doorstuurt naar een andere gebruiker die Berichten doorsturen heeft geactiveerd. Als de postbus van de ontvanger Berichten doorsturen heeft ingeschakeld, verschijnt uw handtekening aan het eind van het bericht dat naar het e-mailadres wordt doorgestuurd. Met de handtekening kunnen gebruikers die doorgestuurde berichten ontvangen per e-mail, eenvoudiger contact met u opnemen. Een handtekening is handig wanneer de berichten die u doorstuurt naar andere gebruikers die Berichten doorsturen hebben geactiveerd, telefoonnummers, e-mailadressen of websites bevatten die zij kunnen aanklikken.

    De standaardinstelling is Geen. U kunt uw e-mailhandtekening invoeren in het tekstvak Handtekening toevoegen.
  7. Typ uw e-mailhandtekening in het vak Handtekening toevoegen.
    U kunt een regel tekst typen van maximaal 255 tekens. Een handtekening bestaat uit maximaal 1024 tekens, inclusief regelscheiders. Dit veld is optioneel.
  8. Schakel het selectievakje Huidige handtekening verwijderen in als u uw huidige e-mailhandtekening wilt verwijderen.
    Dit selectievakje verschijnt alleen als u eerder een e-mailhandtekening hebt ingevoerd.
  9. Klik op Verzenden.

01.04