Gravando ou importando uma saudação


Gravando ou importando uma saudação

Você pode gravar ou importar uma saudação anteriormente gravada para o Mailbox Manager.

Para gravar uma saudação

  1. Na caixa Conectar-se a, digite o número do ramal ou do telefone que está sendo usado para gravar a saudação ou o prompt.
    Para um ramal local, digite apenas o número do ramal. Para um número de telefone que não seja um ramal local, digite a seqüência de dígitos que discarão o número do telefone a partir do sistema de correio de voz. Por exemplo, talvez seja necessário discar 9, o código de área e, em seguida, o número do telefone. Para um número de telefone que não seja um ramal local, o número discado deverá usar um código de destino. Para obter mais informações sobre códigos de destino, entre em contato com o Administrador do sistema de telefonia.
  2. Clique em Discar. O telefone toca.
  3. Retire o telefone do gancho ou use um fone de ouvido. Não use viva-voz.
  4. Clique em Gravar. Após o tom, grave a sua saudação ou o seu prompt.
  5. Quando terminar de gravar, clique em Parar.
  6. Para ouvir a gravação, clique em Reproduzir
    ou
    para salvar a gravação, clique em Salvar. Sua gravação não será salva se você desligar o telefone antes de clicar no botão Salvar.
  7. Clique em Fechar e coloque o telefone no gancho.
    Você retornará à página Saudações e nome falado.

Para importar uma saudação:

  1. Se você conhecer o local do arquivo, digite-o na caixa De, clique em Enviar, e vá para a etapa 7
    ou
    Caso você não conheça o local do arquivo, na opção De, clique em Procurar e siga as etapas de 3 a 6.
    A caixa de diálogo Abrir é exibida.
  2. Na lista Examinar, selecione o local do arquivo.
  3. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do arquivo.
  4. Na lista Arquivos do tipo, selecione o tipo de arquivo.
    O Business Communications Manager oferece suporte para o formato Microsoft PCM WAV.
  5. Clique em Abrir.
  6. Clique em Enviar.
    O tempo necessário para importar uma saudação depende do tipo de arquivo importado.
  7. Para reproduzir a saudação ou o prompt, na caixa Conectar-se a, digite um ramal ou um número de telefone e clique em Discar.
    O telefone tocará.
  8. Atenda o telefone e clique em Reproduzir para ouvir a saudação ou o prompt.
  9. Clique em Fechar e coloque o telefone no gancho.

01.04