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Mailbox Manager è un'applicazione basata su Web per gestire in linea la cassetta postale CallPilot online. L'indirizzo per accedere a Mailbox Manager è https://<BCMIPaddressOrHostName>/MailboxManager.

NOTA Con Mailbox Manager, è possibile gestire cassette postali di abbonati, cassette postali informative, cassette postali di set di qualifiche, cassette postali di recapito generale e cassette postali per amministratori di sistema. Se si tenta di accedere ad altri tipi di cassette postali, viene visualizzato un messaggio di avviso.

In questa pagina, è visualizzato il nome associato al numero di cassetta postale, ad esempio, Benvenuto Mario Rossi.

La pagina comprende anche le seguenti informazioni sulla cassetta postale:

  • Il numero di messaggi trasmessi. I nuovi messaggi trasmessi (in grassetto).
  • Il numero di nuovi messaggi. Viene specificato se uno o più messaggi sono urgenti. I nuovi messaggi sono evidenziati in grassetto.
  • Il numero di messaggi non inviati per le cassette postali che utilizzano l'interfaccia utente CallPilot. Le cassette postali che utilizzano l'interfaccia utente NVM non conservano i messaggi non inviati.
  • Il numero di messaggi salvati.
  • Il numero di nuovi messaggi fax (se è applicato il codice fax). I nuovi messaggi fax sono evidenziati in grassetto.
  • Il numero di messaggi fax salvati (se è applicato il codice fax).
  • Se per la cassetta postale è specificato un interno al quale non è associato un apparecchio telefonico, compare il seguente messaggio di avviso: "Non esiste un apparecchio telefonico associato all'interno utilizzato. Contattare l'amministratore del sistema.".
  • Se l'apparecchio telefonico è attualmente trasferito, compare il seguente messaggio di avviso: "L'apparecchio telefonico è attualmente trasferito.".
  • Se è selezionato il saluto alternativo, compare il seguente messaggio: "Il saluto selezionato è quello alternativo.".
  • Se i messaggi non vengono accettati (quando è selezionato il saluto alternativo), compare il seguente messaggio: "I messaggi al momento NON vengono accettati.".
  • Se la cassetta postale è piena, compare il seguente messaggio: "La cassetta postale è piena. Cancellare i messaggi che non sono necessari.".
  • Viene visualizzato il messaggio Notifica fuori sede: "È possibile utilizzare la Notifica fuori sede per essere avvisati a un numero diverso dal proprio quando si riceve un messaggio nuovo o urgente.".
  • Se la notifica fuori sede non viene visualizzata a causa di limitazioni relative al numero di telefono, viene visualizzato il messaggio seguente: "Impossibile effettuare Notifica fuori sede dopo l'ultimo accesso alla cassetta di posta. Verificare le impostazioni di Notifica fuori sede."
  • Viene visualizzato il messaggio di Inoltro in uscita: "È possibile utilizzare l'Inoltro in uscita per essere raggiungibili dai chiamanti presso una destinazione diversa da quella abituale, premendo semplicemente un tasto.".
  • Se la notifica fuori sede non viene visualizzata a causa di limitazioni relative al numero di telefono, viene visualizzato il messaggio seguente: "Impossibile effettuare Notifica fuori sede dopo l'ultimo accesso alla cassetta di posta. Verificare le impostazioni di Inoltro in uscita."
  • Viene visualizzato un messaggio di inoltro dei messaggi: "È possibile utilizzare la funzione di inoltro dei messaggi per l'inoltro di messaggi nuovi o urgenti a un l'indirizzo indirizzo di posta elettronica. I messaggi di posta elettronica possono essere aperti da un dispositivo desktop o wireless."
  • Se è stata attivata la funzione di inoltro dei messaggi, viene visualizzato il messaggio seguente: "La funzione di inoltro messaggi è stata disattivata. Se desiderate assistenza, contattate l'amministratore del sistema."

Per accedere a Mailbox Manager

Fare clic sulle voci nel riquadro di sinistra per accedere alla funzione che si desidera modificare.

È possibile modificare le seguenti funzioni:

  • Modifica password: è possibile modificare la password predefinita o quella scelta.
  • Notifica fuori sede: è possibile impostare la funzione Notifica fuori sede in modo che CallPilot contatti l'utente su un numero di telefono, un interno o un cercapersone quando si riceve un messaggio.
  • Inoltro in uscita: è possibile impostare la funzione Inoltro in uscita per inoltrare una chiamata ricevuta sulla cassetta postale a un determinato numero di telefono o interno.
  • Inoltro dei messaggi (se è stata attivata la funzione di messaggistica integrata): è possibile inoltrare messaggi vocali ai dispositivi inclusi client di posta elettronica desktop, assistenti digitali personali (PDA) e dispositivi wireless che supportino la posta elettronica.
  • Saluti e nome pronunciato: è possibile registrare il proprio nome, un saluto principale, un saluto alternativo e fino a tre messaggi personalizzati.
  • Responsabile personale: è possibile impostare la casella vocale in modo che i messaggi vengano gestiti dal responsabile del sistema (impostazione predefinita) o dal responsabile personale.
  • Trasferimento di chiamata: è possibile trasferire automaticamente le chiamate dal telefono alla casella vocale.
  • Fax (se è applicato il codice di messaggistica fax): è possibile definire una destinazione predefinita su cui stampare i fax.

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida di riferimento di CallPilot (NN40090-100).

NOTA Se si dispone di una cassetta postale informativa, è possibile modificare solo la password, i saluti e il nome pronunciato.

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