Registrazione o importazione di un saluto


Registrazione o importazione di un saluto

È possibile registrare o importare un saluto registrato in precedenza per Mailbox Manager.

Per registrare un saluto

  1. Nella casella Collega a, immettere il numero di interno o il numero di telefono che si utilizza per registrare il saluto o il messaggio.
    Nel caso di un interno locale, immettere solo il numero di interno. Nel caso di un numero di telefono diverso da un interno locale, immettere la sequenza di cifre per comporre il numero telefonico dal sistema di posta vocale. Ad esempio, immettere 9, il prefisso della località e il numero di telefono. Nel caso di un numero di telefono diverso da un interno locale, il numero da comporre deve utilizzare un codice di destinazione. Per ulteriori informazioni al riguardo, contattare l'amministratore del sistema telefonico.
  2. Fare clic su Componi. Il telefono squilla.
  3. Sollevare il ricevitore o utilizzare una cuffia. Non utilizzare la funzione Vivavoce.
  4. Fare clic su Registra. Dopo il segnale acustico, registrare il saluto o il messaggio.
  5. Al termine della registrazione, fare clic su Interrompi.
  6. Per ascoltare la registrazione, fare clic su Ascolta
    oppure
    Per salvare la registrazione, fare clic su Salva. La registrazione non viene salvata se si riaggancia il ricevitore prima di fare clic sul pulsante Salva.
  7. Fare clic su Chiudi e riagganciare il ricevitore.
    Viene visualizzata di nuovo la pagina Saluti e nome pronunciato.

Per importare un saluto

  1. Se si conosce la posizione del file, immetterla nella casella Da, fare clic su Invia e andare al passo 7
    oppure
    Se non si conosce la posizione del file, nella casella Da fare clic su Sfoglia e seguire i passi dal 3 al 6.
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri.
  2. Nell'elenco Cerca in, selezionare la posizione del file.
  3. Nella casella Nome file, digitare il nome del file.
  4. Nell'elenco Tipo di file, selezionare il tipo di file.
    Business Communications Manager supporta il formato WAV Microsoft PCM.
  5. Fare clic su Apri.
  6. Fare clic su Invia.
    Il tempo richiesto per importare un saluto dipende dal tipo di file che si importa.
  7. Per ascoltare il saluto o il messaggio, digitare un numero di interno o di telefono nella casella Collega a e fare clic su Componi.
    Il telefono squilla.
  8. Rispondere e fare clic su Ascolta per ascoltare il saluto o il messaggio.
  9. Fare clic su Chiudi e riagganciare il ricevitore.

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