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Enregistrement ou importation d'une annonce
Enregistrement ou importation d'une annonceVous pouvez enregistrer ou importer une annonce préenregistrée pour Mailbox Manager.
Pour enregistrer une annonce
- Dans la zone Connecter, entrez le numéro du poste ou le numéro de téléphone dont vous vous servez pour enregistrer le nom.
Dans le cas d'un poste intrasystème, entrez uniquement le numéro de poste. Pour un numéro hors système, entrez la séquence de chiffres qui permet de composer le numéro de téléphone à partir du système de messagerie vocale. Par exemple, vous aurez peut-être à composer le 9, l'indicatif régional, puis le numéro de téléphone. Pour les numéros de téléphone autres que les postes intrasystèmes, vous devez insérer un code de destination. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les codes de destination, communiquez avec le coordinateur du système téléphonique.- Cliquez sur Composer. Le poste sonne.
- Décrochez le combiné ou servez-vous d'un casque téléphonique. N'utilisez pas le mode Mains libres.
- Cliquez sur Enregistrer. Après la tonalité, enregistrez votre annonce ou votre message guide.
- Lorsque vous avez terminé l'enregistrement, cliquez sur Arrêt.
- Pour écouter l'enregistrement, cliquez sur Écouter.
ou
pour sauvegarder l'enregistrement, cliquez sur Enregistrer. Votre enregistrement ne sera pas sauvegardé si vous raccrochez avant de cliquer sur Enregistrer.- Cliquez sur Fermer et raccrochez.
Le système retourne à la page Annonces et identification personnalisée.Pour importer une annonce
- Si vous connaissez l'emplacement du fichier, dans la zone De, entrez l'emplacement du fichier, cliquez sur Envoyer et passez à l'étape 7.
ou
si vous ne connaissez pas l'emplacement du fichier, dans la zone De, cliquez sur Parcourir et exécutez les étapes 3 à 6.
La boîte de dialogue Ouvrir s'ouvre.- Dans la zone Rechercher dans, sélectionnez l'emplacement du fichier.
- Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier.
- Dans la zone Type de fichiers, sélectionnez le type de fichier.
Le système Business Communications Manager prend en charge le format Microsoft PCM WAV.- Cliquez sur Ouvrir.
- Cliquez sur Envoyer.
La durée de l'importation d'une annonce dépend du type de fichier importé.- Pour écouter l'annonce ou le message guide, entrez le numéro du poste ou le numéro de téléphone dans la zone Connecter, puis cliquez sur Composer.
Le poste sonne.- Répondez au téléphone et cliquez sur Écouter pour écouter l'annonce ou le message guide.
- Cliquez sur Fermer et raccrochez.
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