![]()
Begroeting opnemen of importeren
Begroeting opnemen of importerenU kunt een eerder opgenomen begroeting voor Mailbox Manager gebruiken of een nieuwe begroeting opnemen.
Een begroeting opnemen
- Voer in het vak Verbinden met het toestelnummer of het telefoonnummer in dat u gebruikt voor het opnemen van de begroeting of het bericht.
Voer in het geval van een lokaal toestel alleen het toestelnummer in. Voor een telefoonnummer van een niet-lokaal toestel, typt u de reeks cijfers in van het telefoonnummer van het voicemailsysteem. U dient bijvoorbeeld mogelijk een 0 te kiezen, dan het netnummer en vervolgens het telefoonnummer. Voor een telefoonnummer van een niet-lokaal toestel moet het nummer dat u kiest een bestemmingscode bevatten. Neem contact op met uw systeembeheerder voor meer informatie over bestemmingscodes.- Klik op Kiezen. De telefoon gaat over.
- Neem de hoorn op of gebruik een hoofdtelefoon. Gebruik niet de handsfreefunctie.
- Klik op Opnemen. Neem na de toon uw begroeting of bericht op.
- Klik op Stoppen als u klaar bent met opnemen.
- Klik op Afspelen als u de opname wilt beluisteren
of
klik op Opslaan als u de opname wilt opslaan. Uw opname wordt niet opgeslagen als u ophangt voordat u op Opslaan hebt geklikt.- Klik op Sluiten en leg de hoorn op de haak.
U keert terug naar de pagina Begroetingen en gesproken naam.Een begroeting importeren
- Als u de locatie van het bestand weet, typt u in het vak Van de locatie van het bestand, klikt u op Verzenden en gaat u vervolgens naar stap 7
of
als u de locatie van het bestand niet weet, klikt u bij het vak Van op Bladeren en volgt u de stappen 3 tot en met 6.
Het dialoogvenster Openen wordt weergegeven.- Selecteer de locatie van het bestand in de lijst Zoeken in.
- Typ de bestandsnaam in het vak Bestandsnaam.
- Selecteer het type bestand in de lijst Bestandstypen.
Business Communications Manager ondersteunt Microsoft PCM WAV.- Klik op Openen.
- Klik op Verzenden.
De benodigde tijd om een begroeting te importeren hangt af van het bestandstype dat u importeert.- Als u een begroeting of bericht wilt afspelen, typt u in het vak Verbinden met een toestel- of telefoonnummer en klikt u op Kiezen.
Uw telefoon gaat over.- Beantwoord de oproep en klik op Afspelen om de begroeting of het bericht te beluisteren.
- Klik op Sluiten en leg de hoorn op de haak.
01.04